Simple, sécurisée, souveraine · utilisée par 8 000 entreprises dans 94 secteurs
Un coffre-fort numérique certifié NF Z42-020 est obligatoire pour conserver les dossiers d'immatriculation, sous peine de retrait de l'habilitation SIV. Les professionnels non équipés doivent se mettre en conformité.
Les logements classés G au DPE sont interdits à la location (loi Climat et Résilience), les classes F au 1ᵉʳ janvier 2028. Le suivi des diagnostics par bien et l'archivage des baux deviennent essentiels.
Le décret n° 2026-728 du 1ᵉʳ août 2026 fait passer le référentiel Qualiopi à 33 indicateurs (un nouvel indicateur pour les CFA, une douzaine d'autres renforcés), applicable à tous les audits dès le 1ᵉʳ novembre 2026, sans période de transition, y compris pour les organismes déjà certifiés.
Le règlement européen PPWR (UE 2025/40) s'applique directement dans les 27 États membres : chaque référence d'emballage doit disposer d'une déclaration de conformité et d'un dossier technique tenus à la disposition des autorités.
Actes, délibérations, marchés publics et courrier : les obligations de dématérialisation et le RGPD s'imposent au quotidien. Centralisez et tracez tout, avec archivage à valeur probante.
Documents d'ouvrage et garantie décennale à conserver 10 ans, contrôles renforcés sur les dossiers d'aides (RGE, CEE) : un dossier de chantier complet et opposable à chaque étape.
Agréments à tenir à jour et données bénéficiaires sensibles : la GED sécurise les dossiers, trace les accès et garde vos preuves prêtes pour un contrôle.
L'évaluation qualité de la Haute Autorité de Santé (tous les 5 ans) repose sur des preuves documentaires : dossiers usagers, consentements, projets personnalisés, prêts en quelques clics.
Mode par défaut depuis 2017 : distribuez les bulletins dans le coffre-fort Digiposte du salarié en un clic, et centralisez tout le dossier RH.
Assistant IA intégré à la GED, hébergé en France : résumé, génération et questions sur vos documents, avec un modèle IA au choix (Claude, Mistral ou ChatGPT).
Déposez, consultez et validez vos documents en mobilité depuis l'application mobile de la GED (iOS / Android). La GED dans votre poche, où que vous soyez.
Créez vos propres formulaires pour collecter des données structurées et déclencher vos workflows, en interne comme auprès de tiers, sans développement.
Le SAE Arkhineo (certifié NF461) conserve vos documents dans la durée, de façon intègre et opposable, restituables en cas de contrôle.
Faites signer devis, contrats et documents engageants en quelques minutes, directement depuis la GED, avec preuve.
Vos données sont hébergées dans les data centers Docaposte en France, certifiés ISO 27001. Aucune infrastructure à gérer de votre côté.