Mémo destiné aux commerciaux La Poste · règles propres au canal Portail GED (marque blanche La Poste, juillet 2026).
⏱ Engagement & facturation
- Tarification mensuelle.
- Durée : 1 an ou 2 ans uniquement (renouvellement annuel tacite, dénonciation 3 mois avant échéance).
- Aucun pack Paypost prépayé · tout est facturé à la consommation réelle.
🎯 Choisir Access ou Expert ?
| Offre | Ce qui est inclus | À choisir si… |
|---|
| Access | GED de base + Assistant IA souverain.
Aucun module supplémentaire possible. | Le client veut juste un coffre documentaire sécurisé (archivage, recherche, partage) + IA conversationnelle. Aucun besoin de Chorus, formulaires, signature ou envoi papier. |
| Expert | TOUS les modules inclus dans le prix licence, sans supplément €/mois :- Connecteur Chorus Pro (LAD IA incluse)
- Envoi papier (depuis la GED)
- Formulaires (GED Forms)
- Signature électronique eIDAS
- Interconnexion API / LDAP possible
- Contrats IA · inclus, facturés à la consommation (3 PP/contrat)
| Dès qu'un seul des modules listés est nécessaire · ex. le client facture des collectivités (Chorus), envoie du courrier postal (Envoi papier), collecte des données via formulaires, ou signe des contrats électroniquement. |
| Prime | Sur devis personnalisé via votre référent Eukles. | Stockage > 100 Go, > 500 utilisateurs/consultants cumulés, ou besoin d'un module hors catalogue La Poste standard (cf. ci-dessous). |
📊 Consommation Paypost
Aucun pack prépayé en La Poste · chaque usage est facturé à la consommation réelle. Services tarifés au PP :
- Signature eIDAS · par circuit signé + archivage.
- SAE Arkhineo NF461 · facturé au document, arrondi à la tranche supérieure de 100 Ko. Tarifs : 0,0143 PP / 100 Ko en rétention 5 ans (≈ 143 PP/Go) · 0,0262 PP / 100 Ko en rétention 10 ans (≈ 262 PP/Go).
- Assistant IA & Contrats IA · 20 PP / 1M tokens · 3 PP / contrat analysé.
- Envoi papier · par courrier expédié (postal/éditique ou dématérialisé). La LRE AR24 (recommandé électronique qualifié) passe aussi par ce canal depuis la GED : 4,41 PP par recommandé.
La facture mensuelle = abonnement licence + Paypost consommés du mois précédent.
💾 Changement de forfait Go
- L'espace souscrit (1, 3, 5, 10, 15, 20, 30, 50 ou 100 Go) est une volumétrie globale conservée sur toute la durée du contrat.
- Dépassement → bascule automatique sur le forfait supérieur (palier Go suivant), facturée au tarif mensuel du nouveau palier.
- L'administrateur GED côté client peut supprimer définitivement des documents pour libérer de la place et rester sur son palier.
- Au-delà de 100 Go → bascule sur l'offre Prime (devis personnalisé).
🔓 Modules hors catalogue La Poste · via votre référent Eukles
Trois modules ne sont pas commercialisés sur le canal La Poste mais restent accessibles en Prime via votre référent Eukles, sur étude de cas :
- Facture Électronique (PA SERES) · PA Seule ou Pré-Compta + Export Comptable (conformité 01/09/2026 · réception + émission + e-reporting).
- Digiposte · distribution sécurisée des bulletins de salaire (coffre-fort numérique + éditique).
- GEDBox · appliance physique d'hébergement local (alternative au Cloud souverain Docaposte).
Contrats IA reste réservé à Expert et inclus dans la licence La Poste · facturé à la consommation : 3 PP/contrat. Pas de devis spécifique à demander.
Démarche : ouvrir un ticket / message à votre référent Eukles avec le cas client (volumes, échéance, secteur). Il monte le devis Prime et vous le retransmet en marque blanche pour signature client.
✅ Mémo rapide pour le simulateur
- Modules visibles cochés grisés en Expert La Poste = déjà inclus, rien à ajouter au panier.
- Paypost = conso réelle, jamais prépayé.
- > 100 Go ou besoin PA / Digiposte / GEDBox / Contrats IA = Prime → référent Eukles.
- Forfait Go saturé = bascule automatique au palier supérieur, sans interruption.